制作数据分析表格需要注意的制表规范-九数云

数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来！无论你是用的容纳海量数据的数据库，还是使用的一张简单的数据分析表格，都能进一步挖掘数据价值、活用数据。在制作数据分析表格的时候，制表的良好习惯十分重要！很多人由于不了解制表的规范，导致后期数据分析无法顺利进行。下面九数云为大家介绍一些新手需要注意的制表规范。

1.不要随意插入空格

很多新手在制表时喜欢随意插入空格，认为这样可以更有条理地显示数据，如下图所示。事实上，这样的空格完全没有添加的意义，并且会导致数据表无法使用【分类汇总】和【透视表】功能分析数据。（分析的数据会多出来“空白”的分类项与计数项）

2.不要将数值和单位放在一个单元格内

将数据和单位放在一个单元格内，虽然表面上看起来没有问题，但是却导致单元格内不是纯数据，无法进行计算。如果需要为数据添加单位，可以新建一个单位列，或者将数据处理成数值。如3万，处理为30000。

3.数据格式需要梳理清楚

不同类型的数据有不同的格式，如数字数据对应着数值格式，日期数据对应日期格式，文本数据对应的文本格式。很多人在格式设置关系时比较随意，导致后期的统计分析不能正确进行。举个例子，很多人喜欢将日期命名为【3月3日】，然后数据格式对应着【文本】格式，这就是一个格式上的错误。

4.不要插入空格对齐文字

单元格中文字长度不一致，如姓名，有两个字和三个字的。有些人在名字前添加空格让文字强行对齐，这种方法是错误的，因为【名字】和【    名字】其实是属于两个不同的类别了。

5.记录单条明细数据

在制作数据分析表格时，有的新手会在原始明细数据后直接汇总，然后出现明细数据和汇总数据混合存在的情况示。这种表格无法进一步数据分析，如果大家需要查看汇总项，可以再明细数据的基础上进行【分类汇总】，尽量不要破坏原始一维表格。

6.不要插入多行标题和合并表格

部分新手为了方便查看数据分析表格的名称，喜欢插入多行标题和合并标题栏，这样会导致数据的类型出现混乱，不方便数据统计分析。同样，合并后的单元格在使用函数计算数据时也会有局限性。我们需要尽量将数据整理成明细的单条数据。

以上就是一些数据分析表格的制表规范，你学会了吗？制作好的表格就可以进一步地进行分析了，九数云是一款零代码的在线数据分析工具，提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块，帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析，并搭建各类报表系统，大家可以登录使用哦。