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如何完整开发一款“高校人事管理系统”?
发布时间:2024-12-20        浏览次数:6        返回列表

深圳市信科网络科技有限公司,成立于2013年,总部位于深圳,自成立以来一直致力于各类数字化系统应用技术的服务,专业从事高校人事管理系统,更多详细内容请自行搜索“深圳市信科网络科技有限公司”获取方案及建议。

重点围绕全校人事的管理,快速推进业务协同流程平台,人事业务数据流转和共享平台,基础信息平台,数据治理服务等内容的建设,促进应用系统的快速反应和校务的高效协同,提升校园治理能力,打造精准主动的服务体系。

各模块主要功能:

1. 机构新增、调整、撤销、报表输出、历史查看等。

2. 支持各二级单位设立内设机构。

3. 满足组织机构变化的需求,实现组织机构树、图、表的信息查询分析,对组织机构进行设计和调整,实现各级机构的新建和撤销、调转合并。满足日常管理工作需要。

1. 同步机构设置及内设机构信息,记录各单位职数、编制变化情况,报表输出、历史查看,支持上传附件等功能。

2. 允许各单位在二级单位分配编制,编制总数不超过核定数量。

1. 同步机构编制管理的机构(内设机构)编制的信息。

2. 各单位根据编制情况设置岗位。

3. 用人单位可在此模块中设置岗位,上传每个岗位入岗要求、岗位职责、岗位说明书等(支持上传附件),支持批量导入功能。岗位名称不重复、允许单位调整岗位顺序。

4. 输出岗位设置表,历史岗位设置表查看等功能。

1. 根据编制报表,查看空缺岗位情况。

2. 二级学院根据自身招聘需求制定招聘计划并申报;招聘计划汇总(人才人事处)、招聘计划审批(人才人事处)、招聘计划审批(校领导)、岗位发布等。

3. 人事处在对外招聘系统中发布招聘公告、招聘岗位,应聘者注册维护个人信息并上传相关应聘材料附件,申请意向岗位。人事处对应聘人员实现简历筛选,并输出各阶段报表,如招聘计划目录表、报名表、面试人员基本情况汇总表等,实现岗位管理、准考证管理、考场管理、考试成绩录入、报到通知、未报到人员处理、防疫健康申报、健康申报审核等功能。

4. 教师岗、实验技术岗、党政管理岗、劳务派遣岗设置不同的应聘模板,招聘模块与人员各类基本信息对接,个人信息无需重复填写。

1. 实现录用联动一体化流程,包括人才人事处人员信息维护,安保处开具无犯罪记录证明,二级单位完成工作协议、政审、体检等工作,人才人事处生成工号, 完成公示程序,二级单位填写拎包入岗需求,各职能部门完成各自业务办理,办理情况反馈相关学院,人才人事处确认档案到校、预约报到时间(生成访客通行信息)等事项。

2. 报表输出:一件事情况名称表、各学院年度人才引进情况。

1. 人才人事处填写岗位信息、生成职工号。

2. 同步对接招聘系统中个人基本信息,报到人员补充其他个人基本信息,支持学历学位、职称等附件上传。

3. 报到人员相关信息转单到相关职能部门(计财、安保、总务、图书馆、信息化办公室等),数据同步至钉钉。

4. 人才人事处各科室完成相关业务数据的审核。

5. 各单位处理情况反馈到人事系统,人才人事处可看到新员工报到办理情况。不同编制类别的人员一站式报到流程与提示信息不同,可自定义设置。

1. 个人基本信息(支持人员排序)

2. 学习经历(上传附件)

3. 工作经历(上传附件)

4. 专业技术职务(上传附件)

5. 职业资格(上传附件)

6. 海外访学(上传附件)

7. 人才工程(上传附件)

8. 人才资助情况

9. 家庭成员

10. 政治面貌

11. 党政职务

12. 合同信息

13. 岗位聘任

14. 校内岗位聘任(上传附件)

15. 年度考核

16. 奖励荣誉(上传附件)

17. 处分(上传附件)

18. 学术兼职

19. 其他校外兼职

20. 挂职锻炼

21. 培训进修((上传附件))

22. 离岗创业(上传附件)及到期提醒

23. 军转信息(上传附件)

24. 校内岗位变动

25. 博士后管理

26. 项目聘用人员等人事信息

27. 支持批量打印简历;支持新增教师个人信息表格,并支持表格分类(基本信息类、个人履历类)

人事信息完整度功能,可统一查看所有人员信息完整度百分值,并可点击完整度百分值进行反查《个人完整度报告》,报告内容需具有评估明细,可查看缺失字段。

1. 列出工作模块,人才人事处工作人员可根据自己的职责,将自己关注的业务模块显示在工作台上(全部显示)。

2. 代办业务(按业务模块划分)、已办业务(按业务模块划分)、各类到期提醒。

1. 人才信息记录。

2. 人才资助情况(到期提醒)。

3. 高层次人才查询、输出报表。

1. 主要包括党政职务、专业技术职务、技能等级等变动类型。

2. 关联基本信息表、岗位设置表、党政职务、岗位聘任等相关表数据,列出原数据、更新数据。更新数据同步到相关表格中。

3. 同步钉钉,提醒二级单位更改岗位、内设机构、校内岗位聘任等信息。

1. 人才人事处设置考核人员名单、设置考核组(虚拟单位)、设置考核优秀比例。

2. 教职工个人填写考核表,可自动调用人员基本信息,系统可对接科研、教务系统数据中的业绩数据预填考核表,教职工补充其他业绩 。

3. 系统可采用KPI、360度考核法,量化等多种考核方式,评分可采用打分、投票的方式。

4. 所在单位导入考核结果(支持批量上传)。

5. 提交时校验是否超过设置比例。

6. 二级单位可以导出考核结果汇总表。

7. 支持批量打印教职工考核表。

8. 年度考核设置开放按钮功能。

1. 聘期考核分为首聘期考核、岗位聘任聘期考核。

2. 二级单位、人才人事处选择聘期考核(首聘期考核人员)。

3. 人事处设置岗位聘任批次及聘期时间、聘期考核设置开放按钮。

4. 自动带出教职工本轮所聘岗位聘期目标(附件),首聘期考核带出首聘期考核目标、聘期考核带出聘期考核目标。

5. 对接科研系统、教学系统等,设置时间段,形成聘期业绩。(教学和科研时间分别设置)。

6. 教职工补充其他业绩。

7. 支持设置每类岗位的最低业绩要求,并判断考核结果。

8. 所在单位确定聘期考核结果(支持批量上传)。

9. 形成聘期考核表(支持二级单位将聘期考核表批量导出)。

10. 考核结果入库。

1. 请假在钉钉上走流程,钉钉上的数据对接回人事系统。

2. 根据本月请假情况自动生成考勤表,允许单位修改;支持考勤月度(含历史月份)查询

3. 支持考勤年度(含历史年度)查询。

1. 读取钉钉数据(钉钉流程:非寒暑假因私出国,同时启动请假流程)。

2. 非寒暑假因私出国,可同时启动请假流程。

3. 出国未归人员到期提醒。

4. 备案制人员启动借阅证件情况。

1. 合同到期提醒、试用期初期提醒,推送给教职工和二级单位(人事处手动推送)。

2. 支持在移动端审批流程(对接钉钉)。

3. 输出合同续签人员明细表(未在钉钉上续签的,在汇总表上能显示)。

4. 预制合同模板,支持合同批量打印。

5. 支持试用期转正人员打印汇总表。

1. 校外兼职在钉钉上走流程,读取钉钉数据到人事系统。

2. 支持批量导入或手动添加。

1. 人才人事处发起,调取聘用合同、人才资助、培训进修等信息。

2. 人才人事处设置离职、退休时间,离校后第一天启动离职、退休状态。

3. 业务转单到人才人事处相关人员,输入业务办理情况(如备案制人员退回护照等)。

4. 业务转单到各职能部门(人事系统移动端,对接钉钉)。

5. 打印离职证明、停缴公积金证明。

6. 输出报表(历史报表)。

1. 退休人员预测。

2. 选择女干部(高级职称)退休年龄选择(移动端,对接钉钉)。

3. 记录高级专家延聘信息(支持附件上传)。

4. 专技人员推送至专业技术岗位管理(退升),系统内部提醒,退休前3个月。

5. 系统推送提醒相关人员办理离校手续。

同步教职工部分基本信息,记录博士后出入站登记、导师、导师是经费等,对博士后的学历学位和业绩信息管理,实现进站审批、中期考核、出站预警等日常业务功能。

1. 同步招聘系统信息,同步教职工部分基本信息。

2. 二级单位输入记录项目聘用人员管理相关信息(经费负责人、扣款卡号、经费额度等)。

1. 人事处预先输入备案制人员。

2. 查询高级职称、人才工程、涉密新增减少人员。

3. 记录备案制人员证件上交及借还情况。

1. 用人单位输入基本信息(支持附件上传、支持批量导入)。

2. 人事处审核、编职工号。

3. 兼课教师学期激活。

4. 查询激活历史。

1. 人员信息(支持批量导入),待报到人员提醒。

2. 信息维护、人员排序、协议到期提醒。

1. 支持人员信息新增,支持录入和批量导入,导入时带附属单位职工号。

2. 校验身份证号码,如身份号码与教职工库重复,使用教职工库中的职工号。

3. 支持人员排序。

4. 人员激活、激活历史查询。

1. 支持输入不同类别的会议记录(上传附件)。

2. 支持标题或全文查询。

3. 对不同的角色设置会议记录开放权限。

1. 进行人员信息维护,人员信息具有特殊人员类别,可选择运动员、年薪制人员等选项。

2. 可增加模拟套改岗位、浮转固等内容。

3. 可自动计算工资,自动生成详细工资演变记录。

4. 可查看工资演算,详细显示历史工资变动的算法。

1. 日常业务相关的定制类表格、PS类人才年报、RW类人事年报、教育部高基类报表等,支持查询历史数据及历史报表等。

2. 支持自定义条件查询,查询条件存储和二次调用(自己可见或公共查询)。

1. 账号的新增、修改、停用、开启等。

2. 角色的新增、修改、删除等,对不同的角色配置不同的功能模块、设置不同的字段权限。

3. 日志管理详细记录用户操作,流程进度,数据变更,时间戳等。

4. 数据备份,支持定期备份功能。

5. 数据权限管理,对不同的管理者,设置不同的数据开放范围。

6. 支持菜单调整。

7. 各类提醒时间的设置,提醒人员可以选择。

数据字典进行分类,国标字典、同步到外部数据库的字典不能修改。校内数字字段的字典支持特定字典自定义管理,包括新增、修改、删除等。

1. 各种灵活的触发和提醒机制,例如短消息、系统内界面提示功能、业务办理提醒、数据库触发机制和消息的存储转发等。

2. 可自定义提醒周期。

3. 可自定义预警内容,可无缝集成到业务流程中,变主动监控为自动预警通知。

1. 具备全功能的流程开发工具与处理引擎,能以可视化、图形化、零代码的配置任意类型的流程,并实现高效率、高交互的处理。

2. 编辑器以拖拽式交互为主,让使用者能直观的看到所配置的业务逻辑效果。

3. 提供可视化的流程集成开发环境,并提供成熟、实用的案例模板。

1. 系统每月自动保存当月历史数据、系统内报表的快照。

2. 可选择月份,导出相关月份的历史数据、历史报表。

附件统一管理

1.数据分析:通过对现有数据业务范围、数据分布状况、数据结构、数据用途等的分析,方便数据的分类整理。

2.分类整理:将现有数据按数据组成、数据来源、用途等进行分类整理,提升现有数据的利用率。

3. 数据校验:校验现有数据的完整性、准确性、规范性。

4. 数据核对:现有数据入库后,对数据的核对,主要包括单位信息、人员基本信息、岗位信息、学历信息等。

5. 数据备份:对现有数据进行备份以保证历史数据的可追溯性。一旦在新系统中业务办理出现问题,则可以通过追溯历史数据来判断。

6. 数据测试:数据测试分为两个层次测试,一个是数据监测性测试,就是在数据清洗完成后,测试数据的正确性;二是验证性测试,验证性测试通过使用已经通过功能测试的新系统办理实际业务来验证数据的正确性。

7. 应急预案:在特殊情况下,由于某种原因导致数据没有正常清洗,制定应急预案。

支持一站报到、请假、因私出国审批、合同续签、转正定级、离校管理、招聘计划申报、退休年龄选择、校内岗位变动申请等需要进行审批的业务,对接校内钉钉系统。

实现与浙江省人事工资平台、全国教师信息系统、省职称系统、公安实名制系统等数据对接,最大程度地对接校内外数据资源。

实现与学校身份认证系统,统一门户系统,数据中心系统,教务系统,科研系统系统、校内钉钉系统等的数据融合,最大限度地对内共享数据资源。