美国著名语言服务行业研究机构CSA描述翻译管理系统（Translation Management System，简称TMS）为：“将企业职能部门、项目任务、工作流程和语言技术整合于一体，以支持大规模的翻译活动，并可有效协调沟通环节上组织内外部、组织之间各方参与者的工具。”

大辞科技网站里也有文章介绍翻译管理系统的特点（https://www.datalsp.com/archives/15730）

总的来说，与传统的翻译方式相比，我们可以借助TMS实现：

其目的是对应的翻译项目管理的“铁三角”：

当我们采用传统翻译模式时，我们可能会面临一些困境，如：

好消息是，已经有很多国际化企业采用先进的翻译管理理念和翻译管理系统，支持企业翻译团队持续的、稳定的输出高质量的多语言内容，并，支持我们全球市场业务增长。

接下来我们尝试来以memoQ TMS剖析翻译管理系统如何支持多语言内容发展，以促进企业全球化市场业务增长。

在提高翻译翻译效率方面，翻译管理系统memoQ TMS具有：

在这里我挑几个重点介绍

您的企业翻译过程中是否有相似内容的多次翻译？如果有，您是否能够充分利用已有的翻译？——翻译记忆技术可以帮到您

翻译记忆的技术原理非常简单：

用户利用已有的原文和译文，建立起一个或多个翻译记忆库(Translation Memory，TM)，在翻译过程中，系统将自动搜索翻译记忆库中相同或相似的翻译资源(如句子、段落)，给出参考译文，使用户避免无谓的重复劳动，只需专注于新内容的翻译。

翻译记忆技术是翻译技术的核心，有助于保持翻译的一致性，提高译员的本地化效率，同时提高翻译质量。

使用翻译记忆有什么好处？

语词检索也叫相关搜索（ Concordance ）。

前面提到，翻译的过程中我们可以在记忆库中看到之前翻译过的参考译文，但是前提是，必须达到一定的匹配率。

那，如果没有达到该匹配率怎么办呢？如果匹配率太低，怎么办呢？比如，翻译结果区呈现的记忆库结果默认只会显示60%以上匹配的内容，所以如果匹配率在60%以下，怎么办呢？

——这时，就要用到语词检索功能了：我们可以在记忆库中搜索某个特定的词汇、词组、短语及其所在的句段。

比如下图中，当前句段（第5句段）没有任何记忆库参考。

但是实际上，我们曾经翻译过类似的内容，所以如果我们想在记忆库中查一下，某个词，比如①"this"在记忆库中是如何翻译的，就可以使用②"语词检索（Concordance）"功能，这样我们就可以知道：③"哦！原来之前是这样翻译的！"如图5所示。

然后如果我们需要，我们就可以使用④"插入"按钮，插入需要使用的译文啦~

这样是不是也可以加速我们的翻译呀，从此再也不用担心找不到哪个词啦！

判断一款TMS工具好还是不好，并不仅仅是靠记忆库和术语库，还有一个很重要的技术，就是解析器技术。也就是说：这个TMS能解析多少种文档？解析到什么程度？——这是经常被忽略的一点。

那，什么是解析器？

不论我们的原文是什么，memoQ都会用自己的解析器，将我们各种各样的原文格式，解析为XLIFF格式，从而直接处理.html、.xml、.rtf、.docx、.json、.srt等文件；翻译完成后，memoQ将译文的XLIFF 还原成和原文档格式一致的译文文档。

所以，我们会发现，如图6所示，我们的原文虽然是word文档，但是导入到memoQ中，会自动帮我们解析出原文，所以我们看到的是左边是原文，右边是译文。

我们的原文虽然是xml文档，但是memoQ依然帮我们解析出需要翻译的那部分，我们仍然只需要看左边解析器解析出来的原文，在右边的译文区翻译即可，不需要考虑代码和格式。

memoQ的强大在于，只要我们的文档是可编辑的，它都能帮我们解析！

在memoQ中，不同文档在导入时会使用不同的解析器，默认情况下，文档在导入时会按照默认的后缀名的解析器进行解析，如.html用HTML过滤器。

而且，memoQ的更强大在于，我们还可以针对文档需求，自定义文档的解析内容。

也就是说，我们可以自定义：哪些要翻译，哪些不翻译。

比如，如图9所示，假设原文档是excel表格，我们可以自定义哪些工作表要导入，哪些文本框的内容要导入，甚至是否导入索引，是否导入注释等等。

当然，不懂也没关系，我们只要知道：memoQ会将我们的几乎所有格式的原文都解析为适用于CAT工具的XLIFF格式。

解析器的作用

相信经过上面的介绍我们已经能够看出来，拥有一个强大的解析器对于实际应用中翻译的帮助是非常大的，因为它可以：

如果我们正在选一款TMS，一定要考虑是否能解析我们现有、及将来的源文档！

在提高翻译翻译质量方面，TMS具有：

我们依然来挑重点讲～

什么是术语库呢？

术语库（term base，简称TB）指的是包含与特定主题相关的某个单词或特定表达的数据库。

——我们可以把它理解为专业名词、专业术语的库。

术语库中的术语往往是双语的，甚至是多语的。 

那么使用术语库有什么好处？

当然，术语库还有很多其他的细节，我以后会慢慢分享，今天我们只需要知道： 术语库是TMS的基本技术，帮助提高翻译质量。就好！

实时预览即所见即所得，指在翻译的过程中实时预览最终的译文。

当然，memoQ不仅支持内部预览，还支持外部预览。

TMS可以通过字数统计和加权字数统计，来降低翻译成本。

详细的字数统计结果包括：

我们译前和译后都可以进行字数统计~

这样，加上加权统计的话，我们就可以降低翻译成本。

比如如果我们设置好加权值，如图15所示。（加权也就是打几折嘛~）

我们在统计时，就可以进行加权统计，直接计算出打折后的字数啦，就像图16~！

劳动人民赚钱不易啊呜~

总结一下翻译管理系统（TMS）的作用和基本技术

在提高翻译翻译效率方面，memoQ TMS具有：

在提高翻译翻译质量方面，TMS具有：

在降低翻译成本方面，TMS可以进行：

本篇文章节选改编自大辞科技官网（www.datalsp.com）文章《为什么要使用CAT进行翻译？以memoQ为例》，感兴趣的小伙伴可以点击查看全文哦～